ПРАВО ДА УЧАСТВАТ В МОБИЛНОСТ С ЦЕЛ ОБУЧЕНИЕ ИЛИ ПРАКТИКА ИМАТ:
√ Всички действащи български и чуждестранни студенти, докторанти и специализанти, обучаващи се във всички форми на обучение.
√ Докторанти, със срок на докторантурата, изтичащ след приключвнане на мобилността и с утвърден от Факултетния съвет план на докторантурата.
√ Студенти със среден успех от следването до момента на кандидатстване не по-нисък от Много добър (4,50).
√ Студентите, кандидатстващи по програмата с цел обучение, трябва да са положили успешно всички изпити към момента на подаване на документите.
√ Докторантите и специализантите трябва да имат минимален среден успех от дипломата за висше образование „Много добър 4,50“
√ Кандидатите трябва да владеят чуждият език, на който ще се провежда обучението на ниво, позволяващо свободна комуникация в академична среда.
√ Студенти, завършили семестриално, могат да участват в мобилност с цел практика до една година след семестриалното си завършване.
Важно! Кандидатстването за мобилност и одобрението за участие трябва да се извършат, докато студентът все още има статут на действащ студент, т.е. преди полагането на последния държавен изпит.
След успешно кандидатстване и одобрение студентът може да реализира практиката и след придобиване на статут на завършил, при условие че мобилността се осъществи в рамките на допустимия срок – до една година след семестриалното завършване.
√ За всяка образователна степен — Професионален бакалавър, Бакалавър, Магистър и Доктор — студентите могат да реализират общо от 2 до 12 месеца мобилност.
Изключение: За студентите от Факултет „Медицина“ максималната обща продължителност на мобилността е 24 месеца за съответната образователна степен.
КОГА СЕ ПРОВЕЖДАТ МОБИЛНОСТИТЕ?
Студентските мобилности по програма „Еразъм+“ се реализират в рамките на съответната академична година.
При кандидатстване студентът посочва предпочитан период за провеждане на мобилността, като конкретните начална и крайна дата се определят съобразно академичния календар на МУ-Плевен и приемащата институция/организация, както и в съответствие с условията на програмата.
Мобилността следва да бъде планирана така, че да се вписва в рамките на академичната година, за която студентът кандидатства.
КЪДЕ МОЖЕ ДА ПРОВЕДЕТЕ МОБИЛНОСТ?
За мобилност с цел обучение:
Мобилността с цел обучение се осъществява в университети – партньори на МУ-Плевен. Списъкът на университетите, с които има сключени договори, е публикуван на следния линк: [линк].
За мобилност с цел практика:
Мобилността с цел практика може да бъде проведена по избор на студента в държава от Европейския съюз, както и в Северна Македония, Турция или Сърбия.
Важно е да се има предвид, че за студентска практика по програма „Еразъм+“ не е необходимо да има предварително сключен договор между МУ-Плевен и избраното място за провеждане на практиката.
Поради това при избора на място за практика не е необходимо студентите да се съобразяват със списъка на университетите и институциите, с които МУ-Плевен има сключени договори. Студентът може самостоятелно да избере подходяща приемаща организация в допустима държава, в която желае да проведе своята практика, при спазване на изискванията на програма „Еразъм+“.
НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ
Кандидатите подават следните документи:
- Формуляр за участие в студентска мобилност – по образец;
- Декларация за защита на личните данни – по образец;
- Уверение/академична справка от Студентската канцелария на съответния факултет, удостоверяваща средния успех от цялото следване и студентското положение – за студенти.
За докторанти и специализанти се представят:- копие от заповедта за зачисляване;
- копие от дипломата за висше образование;
- Мотивационно писмо;
- Сертификат за ниво на владеене на чужд език или копие от диплома за профилирано езиково обучение.
Важно:
Всички документи се попълват и подават по електронен път на имейл:
Документи, попълнени на ръка, няма да бъдат приемани.
Образците на необходимите документи са достъпни тук:
КАКВО ТРЯБВА ДА НАПРАВИТЕ ПРЕДИ МОБИЛНОСТТА С ЦЕЛ ОБУЧЕНИЕ?
След като сте одобрени за участие в мобилност, е необходимо да предприемете следните стъпки:
- Посетете интернет страницата на приемащия университет и проверете:
- академичния календар;
- предлаганите курсове и дисциплини;
- сроковете и процедурата за кандидатстване;
- необходимите апликационни формуляри.
- Изберете период за мобилността, който е в рамките на академичната година и съответства на академичния календар на приемащия университет.
- Създайте Online Learning Agreement (OLA) – Споразумението за обучение се създава и попълва изцяло онлайн чрез платформата за Online Learning Agreement:
https://www.learning-agreement.eu/
В OLA се посочват дисциплините, които ще изучавате в приемащия университет, и съответният брой ECTS кредити.
- От страна на МУ-Плевен Learning Agreement се одобрява и подписва от съответния факултетен координатор.
- След одобрението от страна на МУ-Плевен документът се одобрява и подписва от отговорния координатор на приемащия университет.
- Проучете на интернет страницата на приемащия университет:
- какви допълнителни апликационни форми се изискват за Erasmus+ студенти;
- кога, как и къде трябва да бъдат изпратени;
- възможностите за настаняване в общежитие, ако университетът предлага такива;
- необходимите документи и процедури за пребиваване.
Важно относно Learning Agreement
- Learning Agreement за обучение се създава онлайн чрез OLA (Online Learning Agreement).
- При избора на курсове се консултирайте със съответния факултетен координатор на МУ-Плевен, както и с приемащия университет.
- Независимо дали приемащият университет изисква Learning Agreement още на етапа на кандидатстване, всеки студент/докторант е длъжен да разполага с одобрен и подписан от трите страни Learning Agreement преди заминаването си.
Трите страни са:
- студентът;
- МУ-Плевен – чрез съответния факултетен координатор;
- приемащият университет.
КОЛКО ECTS КРЕДИТА ТРЯБВА ДА ПОЛУЧИТЕ?
За бакалаври и магистри:
- за 1 семестър – препоръчително 30 ECTS кредита;
- за 1 академична година – препоръчително 60 ECTS кредита.
Посоченият брой кредити е с препоръчителен характер. Въпреки това, в края на мобилността студентът трябва да е получил минимум 20 ECTS кредита за един семестър, съответно минимум 40 ECTS кредита за цяла академична година.
За докторанти: Моля да се консултирате с научния си ръководител относно изискуемия брой кредити.
Документ за владеене на език:
Приемащият университет може да изиска да предоставите документ за владеене на чужд език.
Моля да се съобразите с изискванията на Вашия приемащ университет по отношение на този документ.
Академична справка:
Академичната справка (в случай, че е необходима) се издава от Студентска канцелария към съответния факултет на български език. Студентът има ангажимент да осигури превод на академичната справка, съгласно изискванията на приемащия университет.
По време на мобилността с цел обучение студентите по програма „Еразъм+“ не заплащат академична такса в приемащия университет.
Освобождаването от академични такси е част от правата на участниците в програма „Еразъм+“ и е регламентирано в „Еразъм+“ Хартата за висше образование (Erasmus Charter for Higher Education – ECHE), която всеки университет, участващ в програмата, се задължава да спазва.
Това освобождаване се отнася до таксите за обучение, регистрация, изпити и достъп до библиотека и лаборатории в приемащия университет, когато са приложими.
Важно! Това не означава, че студентът е освободен от всички възможни разходи. Възможно е да бъдат начислявани такси за допълнителни услуги, например общежитие, храна, транспорт, застраховка или други услуги, които не представляват академични такси.
КАКВО ТРЯБВА ДА НАПРАВИТЕ ПРЕДИ МОБИЛНОСТТА С ЦЕЛ ПРАКТИКА?
След като сте одобрени за участие в мобилност с цел практика, е необходимо да предприемете следните стъпки:
- Изберете приемаща институция/организация, в която желаете да проведете практиката, и се свържете с нея предварително.
При контакта посочете:
-
- желания период на практиката;
- отделенията/структурите, в които желаете да проведете практиката;
- че кандидатствате за студентска мобилност с цел практика по програма „Еразъм+“.
- Получете потвърждение от приемащата институция, че е съгласна да Ви приеме за провеждане на практика за посочения период и в избраните от Вас отделения/структури.
- При положителен отговор подгответе Learning Agreement for Traineeships (Споразумение за практика).
Образецът на Learning Agreement for Traineeships и инструкциите за попълването му можете да намерите тук: https://www.mu-pleven.bg/index.php/bg/international-activity-mobile/sector-erasmus/2501-2014-04-15-09-20-13
- Learning Agreement for Traineeships се попълва електронно, като се посочват периодът на мобилността, приемащата институция и конкретните дейности/отделения, включени в практиката.
- След попълването документът се изпраща първо до МУ-Плевен за одобрение и подпис на имейл:
Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите. - След като Learning Agreement for Traineeships бъде одобрен и подписан от страна на МУ-Плевен, студентът го изпраща на приемащата институция за одобрение, подпис и печат.
- Проучете на интернет страницата на приемащия университет:
- какви допълнителни апликационни форми се изискват за Erasmus+ студенти;
- кога, как и къде трябва да бъдат изпратени;
- възможностите за настаняване в общежитие, ако университетът предлага такива;
- необходимите документи и процедури за пребиваване.
Важно относно Learning Agreement for Traineeships
Learning Agreement for Traineeships трябва да бъде одобрен и подписан от трите страни преди началото на мобилността:
- студентът;
- МУ-Плевен
- приемащата институция/организация.
Процесът по кандидатстване в приемащия университет ще завърши успешно едва когато получите потвърдително писмо - Letter of Acceptance/Letter of Confirmation от приемащия университет, че сте приети за обучение по Програма Еразъм+, в който е посочен точният период на мобилността.
ЗДРАВНА ЗАСТРАХОВКА
Студентът/докторантът следва да притежава Европейска здравноосигурителна карта (ЕЗОК), валидна за целия период на мобилността.
Преди заминаването е необходимо да се информирате за обхвата на медицинските услуги, които ЕЗОК покрива, както и за държавите, в които картата е валидна.
Повече информация можете да намерите тук:
Европейска здравноосигурителна карта – ezok.bg
Тъй като обхватът на ЕЗОК може да е различен в отделните държави и тя не покрива всички възможни медицински разходи, се препоръчва всеки участник да сключи допълнителна медицинска застраховка за своя сметка за целия период на мобилността.
Важно! Ако приемащият университет, институция или организация има специфични изисквания относно вида или минималното покритие на медицинската/здравната застраховка, участникът е длъжен да се запознае с тези изисквания и да сключи необходимата застраховка за своя сметка преди началото на мобилността.
Препоръчително е изискванията на приемащата институция/организация да бъдат проверени преди заминаването, за да се гарантира, че избраната застраховка отговаря на поставените условия.
КАК СТУДЕНТЪТ ПОЛУЧАВА СУБСИДИЯТА?
Финансовата субсидия за мобилността се изплаща по банков път, на два транша, по банкова сметка, посочена от студента в договора за финансово подпомагане, сключен между студента и МУ-Плевен.
Важно: Банковата сметка трябва да бъде лична и да е на името на участника. Тя може да бъде открита в избрана от студента банка.
Разпределението на субсидията е следното:
- Първи транш – 80% от общия размер на определената субсидия. Той се изплаща преди/в началото на мобилността съгласно условията, посочени във финансовия договор.
- Втори транш – 20% от общия размер на субсидията. Той се изплаща след приключване на мобилността, след представяне на всички изискуеми отчетни документи и изпълнение на условията за получаване на остатъчната сума.
Важно! За получаването на втория транш участникът трябва да изпълни всички изисквания за отчитане на мобилността и да представи необходимите документи в определения срок.
ЕЗИКОВА ПОДГОТОВКА – ONLINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)
Online Language Support (OLS) е онлайн платформа за езикова подготовка на участниците в програма „Еразъм+“.
Чрез OLS студентите могат да:
- проверят нивото си по езика, който ще използват по време на мобилността;
- развиват езиковите си умения чрез онлайн курсове и упражнения;
- подобрят подготовката си преди и по време на мобилността.
Участието в езиковата подготовка е възможност за студентите да повишат увереността си при общуване в академична и професионална среда в приемащата държава.
Повече информация и достъп до платформата:
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/online-language-support
LEARNING AGREEMENT (LA) – ПРОМЕНИ ПО ВРЕМЕ НА МОБИЛНОСТТА
Ако по време на мобилността се налага промяна в първоначално избраните курсове, промените се нанасят електронно в секция „During Mobility“ на Learning Agreement.
Направените промени трябва да бъдат одобрени и подписани от студента и от координаторите на приемащия и изпращащия университет, по същия начин, както при секция „Before Mobility“.
УДЪЛЖАВАНЕ НА МОБИЛНОСТТА
Ако желаете да удължите периода на мобилността си, трябва да отправите искане до сектор „Еразъм+“ на МУ-Плевен не по-късно от 1 месец преди изтичането на периода, посочен във финансовото споразумение.
Всяко искане за удължаване се разглежда индивидуално и подлежи на одобрение.
Важно! Студенти, които реализират мобилност през летния семестър, не могат да кандидатстват за удължаване на мобилността с още един семестър.
СЛЕД МОБИЛНОСТТА
Студентът/докторантът е длъжен в срок до 10 дни след приключване на мобилността да представи в „сектор „Еразъм+“ всички необходими документи за признаване на престоя. Срокът е задължителен за всички студенти/докторанти
ДОКУМЕНТИ ЗА ОТЧЕТ
След приключване на мобилността студентът/докторантът трябва да представи необходимите отчетни документи в срок до 10 дни от датата на приключване на мобилността.
- Документ от приемащата институция, удостоверяващ началната и крайната дата на мобилността, подписан и подпечатан.
- Документи, удостоверяващи пътуването до и от приемащата държава:
- при пътуване със самолет – бордни карти за отиване и връщане;
- при пътуване с автобус или влак – билети за отиване и връщане;
- при преминаване през ГКПП – печати в паспорта, когато такива се поставят;
- при пътуване с личен автомобил – документи, удостоверяващи пътуването в двете посоки. Студентът трябва да съхранява всички налични документи, свързани с пътуването, например винетки и други пътни такси, тол такси, касови бележки/фактури за зареждане на автомобила, документи за платен паркинг и други документи, от които може да се установят датите и маршрутът на пътуването.
Важно! Документите трябва да удостоверяват както пътуването до приемащата държава, така и връщането обратно в България.
- Learning Agreement, включително всички промени по него (ако има такива), представен като един финален документ с необходимите подписи на студента и координаторите от двата университета.
- Transcript of Records – академична справка с получените оценки и кредити от положените изпити, подписана от приемащата институция (оригинал). Студентът има ангажимент да осигури превод на академичната справка на български език.
- Онлайн отчет (EU Survey) – след приключване на мобилността студентът/докторантът ще получи имейл от системата на Европейската комисия с покана за попълване на онлайн отчет. Отчетът трябва да бъде попълнен в определения от системата срок.
Важно! При непредставяне на всички задължителни отчетни документи в посочения срок и/или непопълване на онлайн отчета може да бъде изискано частично или пълно възстановяване на получената финансова подкрепа.
ПРИЗНАВАНЕ НА МОБИЛНОСТТА
Всеки студент/докторант следва предварително да се обърне към съответния факултет на МУ-Плевен, за да получи информация относно процедурата и необходимите документи за признаване на мобилността.
Кога периодът на мобилността не се признава?
За да бъде признат периодът на мобилността, той трябва да отговаря на минималната допустима продължителност:
- мобилност с цел обучение – минимум 3 месеца;
- мобилност с цел практика – минимум 2 месеца.
Ако студентът прекрати мобилността преди да достигне минималната допустима продължителност, мобилността не се признава и ще бъде изискано възстановяване на цялата получена финансова подкрепа.
Ако студентът се върне по-рано от договорения период, но е изпълнил минималната допустима продължителност – 3 месеца за обучение или 2 месеца за практика, мобилността може да бъде призната. В този случай се възстановява само сумата, получена за периода, през който студентът не е бил в приемащата институция. Подлежащата на възстановяване сума се изчислява по дни.
Преждевременно прекратяване поради форсмажорни или други оправдателни причини
При необходимост от преждевременно прекратяване на мобилността поради форсмажорни обстоятелства или други оправдателни причини, участникът трябва:
- Незабавно да информира МУ-Плевен/сектор „Еразъм+“ за възникналите обстоятелства.
- Да подаде мотивирано писмено искане за признаване на периода на мобилността.
- Да представи всички относими документи, доказващи причината за прекратяването и направените разходи. При заболяване се представя и медицински документ, удостоверяващ състоянието.
- Документите трябва да бъдат придружени с превод на български език, осигурен от участника.
Искането и представените документи се разглеждат от консултативен експертен съвет, който преценява дали периодът на мобилността може да бъде признат изцяло или частично и дали следва да бъде възстановена част или цялата получена финансова подкрепа.
Решението се оформя в протокол и се представя на Ректора на МУ-Плевен. Въз основа на него Ректорът издава заповед, с която се определя окончателното решение относно признаването на мобилността и евентуалното възстановяване на средства.
Важно!
Мобилност, която е достигнала минималната допустима продължителност, по правило не се разглежда като форсмажорна само защото е приключила преди първоначално договорения краен срок.
Какво се счита за форсмажорно обстоятелство?
Форсмажорни са непредвидени обстоятелства, които не зависят от волята на участника и не могат разумно да бъдат предотвратени.
Примери за такива обстоятелства са:
- природни бедствия;
- аварии и пожари;
- терористични или военни действия;
- сериозно заболяване на участника;
- други извънредни и непредвидими обстоятелства, които правят невъзможно или неоправдано продължаването на мобилността.